L’Agència Tributària ha anunciat un nou ajornament de la implantació obligatòria de VeriFactu fins a l’octubre de 2028. La decisió coincideix amb la publicació de la normativa que activa el desplegament de la factura electrònica entre empreses (B2B), amb l’objectiu d’alinear ambdós calendaris i evitar que les empreses hagin d’afrontar diversos processos d’adaptació tecnològica en un període molt curt de temps.
L’anunci suposa un nou canvi en el full de ruta que moltes empreses i professionals estaven seguint per adequar els seus sistemes de facturació als requisits establerts per Hisenda. Tot i això, des de l’administració tributària s’ha remarcat que es tracta d’un ajornament de terminis, però no d’una modificació de les exigències tècniques que estableix la normativa.
Unificació dels calendaris de facturació digital
Segons ha comunicat Hisenda, la voluntat és afavorir la màxima convergència possible entre el sistema de factura electrònica i el reglament dels sistemes informàtics de facturació VeriFactu. Aquesta coordinació busca simplificar l’adaptació de les empreses i evitar haver d’implementar successivament diferents canvis tecnològics.
La mesura arriba després que el BOE publiqués l’ordre ministerial que desenvolupa els aspectes tècnics i operatius de la solució pública de facturació electrònica. Aquesta norma activa el calendari previst per a la implantació de la factura electrònica B2B i estableix les bases perquè les empreses puguin començar a preparar-s’hi.
Fins ara, VeriFactu havia de ser obligatori a partir de l’1 de gener de 2027 per a les societats subjectes a l’Impost sobre Societats i des de l’1 de juliol de 2027 per a la resta d’autònoms i empreses. Amb l’anunci d’Hisenda, aquestes dates quedarien substituïdes per un nou horitzó situat a l’octubre de 2028, quan es preveu que coincideixi amb l’entrada en vigor de la factura electrònica per a moltes pimes i professionals.
Què és VeriFactu i per què és important?
VeriFactu forma part del reglament dels sistemes informàtics de facturació impulsat per l’Agència Tributària per reforçar el control fiscal i garantir la integritat de les dades.
Aquest sistema obliga els programes de facturació a generar registres segurs, traçables i inalterables de totes les factures emeses. En la seva modalitat VeriFactu, aquests registres es poden remetre automàticament a l’Agència Tributària, millorant la transparència i reduint el risc de frau fiscal.
Malgrat l’ajornament anunciat, Hisenda ha deixat clar que els requisits tècnics fonamentals no es modificaran. Es mantindran les exigències relatives a la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat de les dades, així com la resta de garanties previstes en la normativa actual.
Factura electrònica i VeriFactu: dues obligacions diferents
Una de les principals confusions generades aquests darrers mesos és la tendència a considerar VeriFactu i la factura electrònica com una mateixa obligació. Tot i que comparteixen objectius de digitalització i control, es tracta de projectes diferents.
La factura electrònica regula l’intercanvi de documents estructurats entre empreses i professionals. No es limita a enviar una factura en PDF per correu electrònic, sinó que implica l’ús de formats electrònics normalitzats que permetin la seva validació i tractament automàtic.
VeriFactu, en canvi, se centra en la manera com els programes de facturació registren i custodien la informació generada durant el procés de facturació.
La decisió d’alinear els terminis no implica fusionar les dues obligacions, sinó coordinar-ne el desplegament per reduir la càrrega administrativa i els costos d’implantació.
Adaptació a la normativa europea
Hisenda també ha avançat que, un cop consolidada aquesta alineació de calendaris, s’abordarà una nova revisió normativa per harmonitzar els sistemes espanyols amb els futurs requisits de la directiva europea ViDA (VAT in the Digital Age), que impulsarà nous mecanismes de report digital de l’IVA a escala comunitària.
Aquest enfocament permetria que les empreses hagin d’afrontar una única adaptació tecnològica coherent amb les exigències futures de la Unió Europea, evitant modificacions successives dels programes de facturació en un període molt reduït.
Recomanació per a les empreses
Tot i l’ajornament, els experts recomanen no aturar els processos de digitalització ja iniciats. La revisió dels circuits de facturació, l’actualització de les dades de clients i proveïdors, la modernització dels programes de gestió i la preparació dels equips continuen sent passos clau per arribar amb garanties als futurs terminis.
Per a moltes empreses, aquest marge addicional pot representar una oportunitat per planificar millor la transició i convertir una obligació normativa en una palanca de millora de l’eficiència administrativa i la competitivitat.
